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¿Qué hacer y qué no hacer para tener una presentación exitosa?

El miedo número uno de las personas, por encima de fobias a las alturas, insectos, etc. es hablar en público. Aunque las palabras sólo representan el 7% de la comunicación humana, si las usas en el momento preciso, lograrás comunicar emociones que harán de tu presentación todo un éxito. La tarea parece sencilla pero es necesario desarrollar habilidades verbales y no verbales para lograr el resultado que deseas. Conoce cuáles son.

Tener una presentación exitosa, es el objetivo que todo profesional desea tener. Sobretodo cuando el presidente, dueño o jefe, te pide que prepares una presentación y no sabes cómo. De aquí será importante que conozcas y desarrolles las técnicas, no solamente como expositor, sino de Imagen Pública, que harán de tus presentaciones ordinarias, algo extraordinario.

¿Cuántas presentaciones y exposiciones han sido memorables para ti? ¿Cuántos oradores han logrado comunicarte efectivamente sus emociones, provocando resultados en ti o en los demás? ¿Cuántas presentaciones de productos y/o ventas, te han convencido inmediatamente para comprar lo que te ofrecen?

En mi caso, muy pocos expositores, tan sólo uno o dos, que en este momento recuerdo, han logrado hacer de sus presentaciones, un éxito rotundo. Sin embargo, después de algún tiempo de preguntarme cómo lo hacen, estuve estudiando su técnica y ahora lo pongo en práctica; descubrí que uno de los factores claves de esos expositores exitosos es que saben decir mucho con poco. Comunican más con menos.

Muchas personas creen que sus presentaciones de Power Point son documentos y, por consiguiente, deben estar saturadas de texto, gráficos y animaciones, es decir, hacen su presentación con base en sus gustos personales y no pensando en lo que necesita y espera el público.

De aquí que es importante conocer cuáles son las motivaciones, miedos, expectativas del público al que te estás dirigiendo. No es lo mismo hablarle a un grupo de niños acerca de la tecnología, que hacerlo a un grupo de adultos. Ambos grupos tienen gustos y pensamientos diferentes.

Para tener una presentación exitosa, es muy importante que sepas contar una historia y darle un flujo adecuado a la información. Es como si yo, por ejemplo, te platico que el pasado fin de semana fui a un restaurant de comida italiana y comienzo hablándote que el postre estuvo muy rico, pero de ahí me salto a contarte cómo me recibieron cuando llegué al restaurant, pero después me acuerdo que al salir de este lugar, estaba olvidando mi portafolio. Como puedes leer, no hay estructura y organización claras. Lo mismo sucede en la mayoría de las presentaciones.

Por lo tanto, mis recomendaciones para que tengas presentaciones exitosas son:

1) No hagas una presentación larga, cansada o aburrida.
2) Eleva con moderación el volumen de voz para reforzar las principales ideas.
3) Sustituye palabras por fotografías o gráficas.
4) Incluye cuadros y círculos con texto, así como mapas mentales.
5) Elimina las muletillas -este, mmm-
6) Incluye una idea por bullet.
7) La tipografía debe ser mínimo en tamaño 24.
8) La atención de los demás debe estar en ti, no en la presentación.
9) Interactúa con el público; hazles preguntas.
10) Grábate el nombre de algunos participantes.
11) No exageres con tu lenguaje del cuerpo; úsalo para reforzar las ideas más importantes.
12) No camines rápida e impacientemente de un lado al otro del escenario.
13) Procura darle un toque personal al diseño de tu presentación, evita usar los predeterminados de Power Point.

Otro factor, también, muy importante para tener éxito en tus presentaciones y/o exposiciones, es el control adecuado de tus emociones y sentimientos. El público detecta cuando un expositor está enojado o frustrado a través de sus palabras y lenguaje corporal.

Así como el buen estilo al escribir se pega al leer a los buenos escritores, también, el estilo para ser un gran orador se puede pegar de los expositores más exitosos, pero siempre será muy importante, que tengas entrenamiento y asesoría profesional para corregir aquellos aspectos que parecen imperceptibles pero son determinantes en tu éxito profesional.